Portfolio là gì? Cách tạo một portfolio chuyên nghiệp

Hiểu được Portfolio là gì sẽ mở ra cho bạn nhiều hiểu biết có giá trị để phục vụ mục đích xin việc hiệu quả hơn. Ở bài viết này, Topcvvn giúp bạn khám phá cụ thể về khái niệm Portfolio bên cạnh những kiến thức về vai trò, cách sử dụng và cả cách tạo Portfolio hiệu quả. 

1. Portfolio là gì? 

Portfolio là tài liệu tổng hợp sản phẩm thực tế của một người để thể hiện năng lực của người đó. Do vậy, Portfolio còn được ví là hồ sơ năng lực. Tài liệu này thường được dùng trong nhiều hoàn cảnh khác nhau như xin học bổng, hợp tác dự án, … và một trường hợp khá phổ biến là xin việc. 

Tại bài viết này, chúng ta sẽ tập trung tìm hiểu portfolio trong khía cạnh ứng tuyển việc làm. Sự xuất hiện của portfolio sẽ cung cấp cho nhà tuyển dụng thông tin về sản phẩm và năng lực thực tế của ứng viên. Vai trò cụ thể của portfolio sẽ được Topcvvn bật mí ở phần nội dung tiếp theo đây.

2. Vai trò của portfolio

Nếu như đi xin việc làm chúng ta luôn ca ngợi về sự quan trọng của CV xin việc thì sự xuất hiện của portfolio có trở nên thừa thãi? Để nói, CV không phải là tài liệu duy nhất đem đến cho bạn cơ hội bước đến đích cuối cùng của hành trình chinh phục sự nghiệp. Bạn cần nhiều hơn là một bản CV. Do đó sự xuất hiện của portfolio cũng là một dạng tài liệu nắm giữ vai trò nhất định trong cuộc cạnh tranh việc làm này, có chăng nó sẽ giúp bạn có thêm vũ khí sắc bén để giành lấy ưu thế tốt hơn so với mọi đối thủ. Vậy rốt cuộc, portfolio sẽ có những vai trò gì?

Trước tiên, portfolio xuất phát từ cá nhân người xin việc nên sẽ mang đến giá trị hữu ích đối với chính cá nhân đó. Như đã nói, không phải ai cũng biết đính kèm portfolio vào hồ sơ xin việc. Nếu riêng bạn làm điều đó bên cạnh bộ hồ sơ ứng tuyển trình bày thật tốt thì chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ ghi nhớ về bạn nhiều hơn. Bên cạnh đó portfolio cũng cung cấp thông tin về dự án, sản phẩm thực tế bạn đã từng tạo ra trong quá khứ. Portfolio chính là cách bạn cụ thể hóa, hiện thực hóa kỹ năng, kinh nghiệm của bạn vốn đã được trình bày ở trong CV. 

Ngoài cá nhân, portfolio cũng có vai trò nhất định đối với doanh nghiệp. Một đơn vị có thể dùng portfolio để quảng bá thương hiệu với sản phẩm kinh doanh của mình. Những tấm bìa portfolio được in ra một cách chuyên nghiệp và gửi tới khách hàng sẽ cung cấp cho đối tác cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp bạn, đưa ra các đánh giá chính xác hơn để đi đến quyết định hợp tác. 

3. Những thông tin cơ bản nên viết về portfolio

Muốn tạo và sử dụng portfolio hiệu quả, bạn cần có những hiểu biết cơ bản về portfolio bên cạnh nắm rõ portfolio là gì. 

3.1. Phân loại portfolio

Căn cứ vào mục đích và phạm vi sử dụng, portfolio được nhận diện ở hai loại phổ biến sau đây.

Portfolio cá nhân: Portfolio cá nhân sẽ xây dựng hình ảnh cá nhân riêng biệt của bạn thông qua việc chia sẻ thành tích và sản phẩm đã tạo ra trong quá trình làm việc, học tập. 

Portfolio doanh nghiệp: Show ra những sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, các đối tác từng hợp tác. Điều này nhằm mục đích vừa giới thiệu thương hiệu vừa làm tăng uy tín doanh nghiệp. 

3.2. Hình thức của portfolio

Portfolio có hai hình thức tiếp cận với nhà tuyển dụng đó là bản in và bản pdf. Bản portfolio in ra là hình thức cổ điển đúng như ý nghĩa chúng ta hiểu được từ thuật ngữ portfolio là gì. Nó sẽ được mang theo để giới thiệu sản phẩm, năng lực đến nhà tuyển dụng trong cuộc gặp mặt trực tiếp. Để sở hữu bản portfolio in chất lượng bạn cần chú trọng lựa chọn chất liệu giấy tốt, in trên khổ có kích thước phù hợp.

Đối với portfolio bản PDF, đó là sự lựa chọn phù hợp với xu thế hiện nay. Bạn chỉ cần thiết kế một portfolio thật bắt mắt bằng các công cụ hỗ trợ online và lưu lại để gửi đính kèm qua mail xin việc. 

Ngoài hai hình thức phổ biến trên, chúng ta còn có thể gặp và tận dụng các dạng portfolio khác như portfolio trang web, portfolio video. Mỗi dạng có thể được ưu tiên lựa chọn dùng trong các hoàn cảnh sử dụng riêng phù hợp. Chẳng hạn portfolio trang web thường phù hợp với người làm công việc freelance. Portfolio lại rất cần thiết cho những ứng viên ứng tuyển vào các ngành liên quan đến điện ảnh, trình diễn.

4. Cách chuẩn bị portfolio chuyên nghiệp

Nếu đã hiểu rõ portfolio là gì thì khâu chuẩn bị, thiết kế portfolio sẽ trở nên vô cùng đơn giản. 

4.1. Xác định thông tin cần đưa ra trong portfolio

Portfolio thể hiện sản phẩm, dự án thực tế bạn đã thực hiện vậy nên cần nêu thông tin đầy đủ và chuyên nghiệp. Nhờ đó năng lực của bạn mới được làm nổi bật. Trong một portfolio sẽ có những nội dung sau đây.

4.1.1. Thông tin về bản thân ứng viên

Trong phần này, bạn sẽ nêu ra thật ngắn gọn thông tin thuộc về các khía cạnh sơ yếu lý lịch, mục tiêu cá nhân, bằng cấp/chứng chỉ và không quên kèm theo lời giới thiệu vắn tắt về điểm nổi bật nhất của mình trong lĩnh vực sự nghiệp. Bạn sẽ nhận thấy phần này giống như cách chúng ta trình bày CV nhưng không hoàn toàn như vậy. CV có cách bố cục riêng, những nội dung này xuất hiện trong portfolio theo cách riêng. Dù chi tiết nhưng đảm bảo súc tích nhất có thể.

4.1.2. Thông tin về sản phẩm, dự án

Phần này rất quan trọng trong portfolio. Các dữ liệu trình bày có thể là bất cứ sản phẩm tiêu biểu nào của bạn liên quan đến công việc ứng tuyển. Chẳng hạn như hình ảnh sản phẩm, video về sản phẩm, mô hình, bản vẽ, … 

4.1.3. Thông tin về quyền sở hữu trí tuệ sản phẩm

Nếu sản phẩm của bạn được bảo hộ về bản quyền thì nên đưa vào portfolio. Như thế, portfolio càng trở nên chuyên nghiệp và tạo ra lòng tin trong mắt nhà tuyển dụng.

4.2. Những tips hay tạo nên portfolio độc đáo

Nếu tạo portfolio độc đáo, bạn sẽ dễ dàng đặt một dấu ấn đặc biệt trong lòng nhà tuyển dụng. Điều đó đương nhiên có lợi đối với cơ hội trúng tuyển việc làm bạn vẫn luôn khao khát. Nếu chưa có những cách riêng, bạn nên tham khảo ý tưởng hay từ các chuyên gia tuyển dụng giàu kinh nghiệm.

Đầu tiên, bạn nên ưu tiên chọn sản phẩm có liên quan mật thiết đối với vị trí ứng tuyển. Chúng sẽ giúp làm nổi bật kinh nghiệm, năng lực của bạn rõ nhất. Lựa chọn được sản phẩm, dự án và trình bày chúng thật chi tiết để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng bạn nhé.

portfolio có thể diễn đạt bằng nội dung nhưng Topcvvn khuyên bạn nên thể hiện thông qua video, hình ảnh thực tế để tăng tính sinh động. Quyết định chọn hình thức xuất hiện này cho portfolio thì bạn phải đảm bảo được sự chất lượng về màu sắc, độ phân giải để sản phẩm, ấn phẩm được đưa đến nhà tuyển dụng sắc nét nhất.

Không chỉ vậy, hình thức tổng quan của portfolio sẽ phải được trau chuốt. Bạn hãy sắp xếp thông tin, bố cục các thành phần bên trong sao cho thật logic, dễ nhìn và không gây khó chịu. Cách thiết kế cho đến các font chữ và màu sắc cũng được lựa chọn phù hợp để đảm bảo giao diện trực quan, dễ nhìn nhất.

Nếu đã tự tin tạo được một portfolio hoàn hảo, bạn hãy truy cập vào Topcvvn để tìm ra cho mình một công việc phù hợp nhất để gửi portfolio đến nhà tuyển dụng, thuyết phục họ trao cho bạn cơ hội việc làm. Thông tin portfolio là gì đã được làm sáng tỏ, hãy luôn đồng hành cùng chúng tôi để nhận được thêm nhiều kinh nghiệm việc làm tốt nhất.