Mẹo trình bày mẫu thư ứng tuyển độc đáo, dễ trúng tuyển

Trong quá trình ứng tuyển việc làm bạn cần chuẩn bị nhiều giấy tờ quan trọng. Không chỉ CV, mẫu thư ứng tuyển cũng là một mắt xích quyết định cơ hội thành công của bạn. Vậy bạn đã biết cách trình bày thư ứng tuyển sao cho thu hút. Câu trả lời chính xác được thể hiện trong bài viết này. Bên cạnh đó, Topcvvn.com cũng gợi ý những mẫu thư ứng tuyển độc đáo nhất hiện nay để bạn có thể tham khảo, sử dụng.

1. Thư ứng tuyển là gì?

Thư ứng tuyển có nhiều cách gọi phổ biến như thư xin việc hoặc cover letter. Đây là một loại giấy tờ thuộc bộ hồ sơ xin việc dùng để khái quát thông tin của ứng viên về kinh nghiệm, kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển, đồng thời bày tỏ nguyện vọng muốn được nhà tuyển dụng lựa chọn làm việc. Thư ứng tuyển giống như lời bày tỏ của ứng viên về mong muốn lớn được làm việc trong công ty. 

Mẫu thư ứng tuyển online là cách thức hiện đại thay thế cho cách gửi hồ sơ, đơn từ viết tay của ứng viên. Theo đó, ứng viên sẽ gửi mail ứng tuyển đến nhà tuyển dụng và nội dung mail được trình bày chính là phần thư ứng tuyển mà chúng ta đang đề cập đến. Hãy học cách viết thư ứng tuyển với nội dung thu hút, hình thức chuẩn chỉnh để đem công việc đến gần bạn hơn.

2. Mẫu thư ứng tuyển cần đáp ứng yêu cầu gì?

Trình bày thư ứng tuyển hiệu quả là việc bạn làm cho cả nội dung và hình thức của thư chuyên nghiệp, thu hút được nhà tuyển dụng và cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng. Vì thế, Topcvvn gửi bạn những lưu ý quan trọng để tạo được nội dung, hình thức thư ứng tuyển hiệu quả. 

2.1. Yêu cầu đối với nội dung thư ứng tuyển

Nội dung trình bày trong mẫu thư ứng tuyển phải được viết ngắn gọn, tập trung thể hiện trọng tâm và có lối trình bày nội dung dễ đọc, dễ hiểu. Các từ ngữ được dùng trình bày phải rõ nghĩa, đơn giản, không có từ khó hiểu và không diễn đạt tối nghĩa. Để nội dung được chuyển tải một cách rõ ràng mạch lạc, hãy lựa chọn giọng văn thể hiện sự lạc quan, tự tin. Điều này còn giúp dẫn dắt nhà tuyển dụng dễ đọc thông tin trong thư ứng tuyển. 

2.2. Hình thức thư ứng tuyển

Bao bọc nội dung chính là hình thức vì thế hãy đảm bảo mẫu thư xin việc có cách trình bày chỉn chu. Thông qua đó, nhà tuyển dụng có thể đánh giá chính xác sự chuyên nghiệp, hiểu biết của bạn. Chưa tính đến nổi bật được bạn tạo hoàn chỉnh, với riêng điểm cộng về hình thức cũng giúp bạn có được 

Hình thức của thư xin việc là yếu tố đầu tiên mà nhà tuyển dụng quan sát được khi cầm trên tay CV được ứng viên gửi tới. Họ sẽ đánh giá về tính cách, phong thái chuyên nghiệp, sự hiểu biết của bạn như thế nào thông qua cách trình bày. Bởi vậy bạn cần nắm bắt một số điều sau đầy về việc trình bày thư ứng tuyển:

- Trình bày tổng thể nội dung thư ứng tuyển trên 1 tờ giấy A4

- Chọn font chữ dễ đọc như Arial, Caribli, Time News Roman, chỉnh cỡ chữ phù hợp cho nội dung trình bày trong thư ứng tuyển 12 - 13.

- Căn chỉnh lề, chỉnh định dạng cho thư ứng tuyển đảm bảo chuẩn form mẫu của văn bản hành chính, đồng thời tuyệt đối nói không với chữ viết tắt.

3. Hướng dẫn chi tiết cách trình bày mẫu thư ứng tuyển chuyên nghiệp

Hiệu ứng “CV xin việc” đã khiến nhiều người dành sự đầu tư không cân đối cho các giấy tờ quan trọng khác, trong đó có mẫu thư ứng tuyển. Nhiều người không biết rằng thư ứng tuyển cũng luôn nằm trong top 1 sự quan tâm của nhà tuyển dụng. Vì thế, ngoài CV, thư ứng tuyển cũng phải được đầu tư kỹ. Hãy cân nhắc xem thư xin việc nên và không nên viết gì.

3.1. Phần mở đầu thư ứng tuyển

Phần mở đầu nắm vai trò dẫn dắt và đặt vấn đề. Viết mở đầu tốt giúp bạn thể hiện thái độ tôn trọng người nhận thư. Vì vậy, muốn họ hài lòng ngay từ khi đọc phần này thì cần phải chú ý đến cách xưng hô và cách nêu vấn đề. Tùy theo chức vụ, cấp bậc của nhà tuyển dụng, bạn sẽ mở đầu thư ứng tuyển bằng những kính ngữ thể hiện sự tôn trọng, chuyên nghiệp. Chẳng hạn

+ Dear Ms/Mr/Mrs + tên nhà tuyển dụng

+ Dear Ms/Mr/Mrs + tên nhà tuyển dụng + chức danh

+ Kính gửi Anh/chị + tên + chức danh

+ Kính gửi Ban tuyển dụng + tên công ty (trường hợp bạn không biết rõ người tuyển dụng là ai)

Lựa chọn những cách chào mở đầu này sẽ giúp thư ứng tuyển trở nên chuyên nghiệp. Ngoài ra, bạn không nên dùng các cách chào suồng sã ví dụ như “Gửi …”, “Chào anh/chị …”

3.2. Phần thông tin nội dung chính trong thư ứng tuyển

Nguyên tắc trình bày chung cho nội dung của thư ứng tuyển đó là bảo đảm sự ngắn gọn và chứa thông tin đầy đủ. Khi viết, các thông tin cá nhân phải đảm bảo chính xác và súc tích. Không cần nêu chi tiết các thông tin như số điện thoại, địa chỉ vì chúng có xuất hiện trong CV một cách rõ ràng.

Hãy nêu lý do cụ thể cho việc viết thư ứng tuyển bằng cách trả lời 2 câu hỏi: nguồn nào cho bạn biết thông tin ứng tuyển này và mục đích chính viết thư ứng tuyển là gì? Đừng viết lan man thêm bất cứ nội dung nào khác, ngoài ra cũng tránh diễn đạt dài dòng vì nó khiến nhà tuyển dụng mất cảm tình cho việc phải đọc hiểu diễn đạt của bạn. Cái họ cần chỉ là những thông tin trọng tâm liên quan đến công việc họ cần tuyển.

Trong thư ứng tuyển bạn cần nêu rõ thông tin kinh nghiệm việc làm. Hãy tóm tắt các thành tựu tốt đã đạt được từ quá trình học tập hoặc làm việc trước đó. Lựa chọn ra những kinh nghiệm liên quan nhất đến công việc ứng tuyển. Tuyệt đối không viết lan man phần kinh nghiệm vì không cần thiết và khiến thư ứng tuyển mắc lỗi, làm mất thiện cảm đối với nhà tuyển dụng.

Cùng với đó bạn cũng nên tránh nêu ra kinh nghiệm không liên quan, tránh viết lộn xộn các mốc thời gian làm cho thông tin không rõ ràng, đặc biệt các thông tin được trình bày cần trùng khớp với CV. 

Tương tự, khi trình bày kỹ năng, bạn chỉ cần chọn ra các kỹ năng tiêu biểu và liệt kê chúng thật ngắn gọn vào thư. Không nên liệt kê tất cả kỹ năng bạn có mà không cân nhắc sự cần thiết của chúng. 

Sau khi đã cân nhắc những điều nên và không nên trình bày cho nội dung chính, bạn sẽ đi đến phần kết thư xin việc. Nội dung vẫn được trình bày ngắn gọn, cô đọng. Trong đó kèm theo lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng đã đọc thư ứng tuyển của bạn. Hãy khéo léo đưa ra nguyện vọng về sự kết nối của nhà tuyển dụng. Sau đó gửi lời tạm biệt để kết thúc bức thư. Khi sử dụng các mẫu thư xin việc, chuyên gia đều khuyên rằng ứng viên nên sử dụng các mẫu kết thúc thư chuyên nghiệp, điển hình như mẫu “Best Regards”, mẫu “Trân trọng + thông tin liên hệ” để nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ với bạn nhanh chóng.

3.3. Tham khảo các mẫu thư ứng tuyển độc đáo

Có nhiều mẫu thư ứng tuyển khác nhau cho các đối tượng khác nhau, ngành nghề khác nhau. Có nghĩa là không có một mẫu cố định dùng chung cho tất cả trường hợp. Bởi thế, để thuận lợi cho bạn tham khảo được mẫu thư phù hợp, Topcvvn gửi đến một số mẫu tiêu biểu dành cho các đối tượng khác nhau.

Bạn có thể sử dụng các mẫu thư ứng tuyển điển hình trên đây, nếu không bạn cũng có thể tự tay tạo được cho riêng mình mẫu thư hoàn chỉnh thông qua những hướng dẫn chi tiết trong bài viết. Ngoài thư xin việc, hãy truy cập Topcvvn.com để tận dụng kho mẫu CV xin việc chuyên nghiệp, có thiết kế đẹp, độc đáo nhất.