Giấy khám sức khỏe xin việc – Lưu ý để chuẩn bị hiệu quả

Ngoài các thông tin thể hiện năng lực tri thức, nhà tuyển dụng cũng rất quan tâm vấn đề sức khỏe người lao động. Họ biết rằng sức khỏe có vai trò quyết định một phần chất lượng công việc. Chính vì vậy việc yêu cầu phải có giấy khám sức khỏe xin việc trong hồ sơ ứng viên đặc biệt phải chú ý. 

Vậy những điều cần biết về giấy khám sức khỏe có gì quan trọng? Bạn sẽ chuẩn bị giấy tờ này như thế nào để đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng? Tất cả những nội dung cần thiết để biết này sẽ được Topcvvn chia sẻ ngay tại bài viết dưới đây. Theo dõi kỹ và bạn sẽ có thêm kinh nghiệm quan trọng giúp hồ sơ xin việc dễ dàng lọt vào sự chú ý của nhà tuyển dụng.

1. Hiểu rõ về giấy khám sức khỏe xin việc

Giấy khám sức khỏe xin việc là giấy chứng nhận về tình trạng sức khỏe của người lao động. giấy khám sức khỏe là một yếu tố được yêu cầu bắt buộc phải có khi người lao động nộp hồ sơ xin việc tại các doanh nghiệp. Giấy khám sức khỏe có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định người lao động có đủ sức khỏe để tham gia hoạt động công việc và phù hợp với môi trường lao động đó. 

Tìm hiểu thêm để biết chi tiết hơn về vai trò quan trọng của giấy khám sức khỏe, từ đó bạn sẽ nhận thức được lý do quan trọng của việc chuẩn bị giấy khám sức khỏe xin việc.

2. Vì sao giấy khám sức khỏe bắt buộc có trong hồ sơ xin việc?

Nhà tuyển dụng cần biết tình trạng sức khỏe của ứng viên để đảm bảo một môi trường làm việc và chất lượng công việc tốt nhất. Cụ thể hơn, sự xuất hiện của giấy khám sức khỏe sẽ đem đến những lợi ích sau đây.

Xác định rõ ứng viên có đủ điều kiện sức khỏe để đáp ứng công việc hay không. Mỗi môi trường làm việc sẽ đưa ra yêu cầu về tiêu chuẩn sức khỏe khác nhau. Vì thế, nắm rõ về tình trạng sức khỏe tốt hay không, có bệnh lý gì chính là một phép sàng lọc cần thiết trong quy trình tuyển dụng. Người lao động có sức khỏe phù hợp sẽ mang lại chất lượng cho công việc. 

Tạo môi trường lao động an toàn: sự an toàn của môi trường lao động còn do tính phù hợp giữa sức khỏe với môi trường. Chính vì thế nhà tuyển dụng sẽ sàng lọc nhứng người ứng viên có sức khỏe tốt, phù hợp với đặc điểm của môi trường làm việc để tạo sự an toàn chung trong quá trình làm việc cho bản thân người lao động. Những người có tình trạng sức khỏe xấu, nền sức khỏe không phù hợp với môi trường làm việc sẽ bị loại.

Điều chỉnh công việc phù hợp với tình trạng sức khỏe. Với lý do này, người lao động có được nhiều cơ hội phát triển bản thân trong công việc. Với tình trạng sức khỏe nhất định, nhà tuyển dụng có thể sắp xếp ứng viên ở các vị trí công việc phù hợp nhất, đồng thời cân đối lượng việc làm sao cho phù hợp mà vẫn giúp người lao động phát huy hết khả năng của bản thân. Nắm thông tin về tình trạng sức khỏe của người lao động cũng giúp việc quản lý rủi ro của nhà quản trị lao động được chủ động và hiệu quả. 

Nhìn chung, với giấy khám sức khỏe, nhà tuyển dụng dễ dàng quyết định lựa chọn ứng viên phù hợp. Đồng thời cũng có kế hoạch sắp xếp nhân lực vào các vị trí sao cho phù hợp nhất nhằm đảm bảo việc tăng năng suất lao động. 

3. Tham khảo mẫu giấy khám sức khỏe chuẩn Bộ Y Tế

Mẫu giấy khám sức khỏe chuẩn theo Bộ Y Tế là mẫu A3 có 3 mặt thông tin. Mẫu giấy dành cho người từ 18 tuổi trở lên tại Phụ lục 1, ban hành kèm với Thông tư 14/2013. Tải về và sử dụng mẫu giấy khám sức khỏe chuẩn Bộ Y Tế quy định.

4. Hướng dẫn điền thông tin trong giấy khám sức khỏe

Để ứng viên dễ dàng hoàn thành hồ sơ xin việc với sự chuẩn bị giấy khám sức khỏe đáp ứng, Topcvvn chia sẻ cách điền thông tin, nội dung các mục trong giấy khám sức khỏe. 

4.1. Xác định nội dung quan trọng cần có trong giấy khám sức khỏe

Để tiện cho việc xác định rõ tình trạng sức khỏe của người lao động, từ đó giúp ích quá trình tuyển dụng của nhà tuyển dụng, Bộ Y tế xây dựng mẫu giấy khám sức khỏe cần bao gồm những thông tin sau đây.

Thứ nhất là thông tin cơ bản của ứng viên. Ứng viên cần điền các nội dung cơ bản về thông tin cá nhân của mình gồm: họ tên, giới tính, tuổi tác, địa chỉ nơi ở, số căn cước công dân, ảnh thẻ kich thước 4x6, lý do khám sức khỏe. 

Thứ hai là thông tin tiền sử bệnh bao gồm thông tin về tiền sử bản thân, tiền sử bệnh gia đình và trả lời các câu hỏi theo yêu cầu cụ thể, trực tiếp của bác sĩ. 

Thứ ba trong giấy khám sức khỏe có các mục kết quả khám thị lực, khám cận lâm sàng và lâm sàng. 

Thứ tư là phần kết luận. Bác sĩ khám sẽ điền kết quả khám bệnh, phân loại sức khỏe. Phần này sẽ được kết luận bởi bác sĩ chuyên khoa, có dấu xác nhận rõ ràng. Nếu kết luận tình trạng sức khỏe bình thường, ứng viên sẽ có đủ điều kiện về sức khỏe để xin việc ở bất cứ đơn vị, công ty nào. 

4.2. Hướng dẫn cách điền giấy khám sức khỏe chi tiết

Giấy khám sức khỏe được chia ra các phần riêng. Trong đó, có cả phần dành cho người khám và phần dành cho bác sĩ chuyên khoa có thẩm quyền viết nội dung. Đối với người xin việc, bạn chỉ cần viết vào phần dành cho đối tượng khám. Việc điền thông tin phải chính xác, đúng cách. Để không xảy ra bất cứ sai sót nào, bạn hãy dựa trên các hướng dẫn tỉ mỉ dưới đây để thuận lợi hoàn thành giấy khám sức khỏe.

4.2.1. Điền thông tin cơ bản

Họ tên cần điền bằng chữ in hoa có dấu, tên đúng và đủ theo giấy tờ tùy thân. Chọn giới tính bằng cách tích vào ô Nam hoặc Nữ đúng theo giới tính của bạn. Ghi rõ số tuổi ở hiện tại. Điền chính xác số căn cước công dân kèm theo các thông tin ngày cấp và nơi cấp. Tại mục Lý do khám sức khỏe sẽ điền lý do Xin việc làm. 

4.2.2. Điền thông tin tại mục Tiền sử bệnh

Phần này sẽ khai thác thông tin về tiền sử bệnh thực tế của bản thân và gia đình người khám. Nhiệm vụ của bạn là điền thông tin trả lời câu hỏi được đưa sẵn. Câu hỏi chủ yếu được đặt ra cho bạn trả lời ở dạng có hoặc không. Nếu có bệnh thì tích vào có và ghi kèm cùng tên bệnh. 

Khi đã kê khai xong thông tin về tiền sử bệnh, người lao động cần ký và ghi rõ họ tên ngay phía bên dưới. 

Các nội dung khám bệnh nằm ở trang 2 và 3 thuộc phần ghi chép, kết luận của bác sĩ chuyên khoa nên bạn không cần ghi. 

5. Thời hạn của giấy khám sức khỏe 

Cũng tại Thông tư 14 của Bộ Y tế có xác định rõ về thời hạn của giấy khám sức khỏe. Cụ thể, giấy tờ này có thời hạn 12 tháng kể từ ngày được bác sĩ có thẩm quyền ký và xác nhận tình trạng sức khỏe. Tất nhiên nếu quá thời hạn đó, giấy khám sức khỏe sẽ không có giá trị sử dụng. Ứng viên cần phải làm giấy khám sức khỏe mới. Với các người lao động xin giấy khám sức khỏe đi làm việc tại nước ngoài thì thời hạn sử dụng của giấy khám sức khỏe sẽ được tính theo quy định của quốc gia đó. 

6. Những quy định quan trọng của giấy khám sức khỏe

Giấy khám sức khỏe vừa là yêu cầu bắt buộc của doanh nghiệp khi tiếp nhận hồ sơ xin việc vừa nằm trong quy định cấp phép của Nhà nước về đơn vị có thẩm quyền cấp giấy tờ này, vì thế người lao động cần có hiểu biết rõ ràng về giấy khám sức khỏe. Những tiêu chuẩn cơ bản của giấy khám sức khỏe được quy định như sau:

- Người khám sức khỏe phải điền thông tin thuộc cá nhân một cách đầy đủ, rõ ràng và kèm cả chữ ký.

- Các nội dung khám phải được ghi đầy đủ thông tin về các chỉ số, có nội dung kết luận của bác sĩ chuyên khoa có thẩm quyền và có đầy đủ chữ ký của các bác sĩ thăm khám. 

- Phần nội dung kết luận cần ghi nội dung phân loại sức khỏe do chính bác sĩ có thẩm quyền, phụ trách chuyên khoa xác nhận kèm theo chữ ký, họ tên và có dấu xác nhận. 

- Cần có dấu giáp lai tại ảnh và phần nối giữa trang 2 và 3. 

Như vây, bài viết này đã chia sẻ cho bạn đọc những thông tin hữu ích về giấy khám sức khỏe xin việc. Truy cập ngay Topcvvn để nhận được nhiều gợi ý việc làm hấp dẫn, nhanh chóng nộp CV, hồ sơ xin việc đã được chuẩn bị thật cẩn thận để tăng cơ hội sở hữu việc làm.