Hướng dẫn tạo mẫu đơn xin việc độc đáo bằng cách đơn giản

Nắm trong tay một mẫu đơn xin việc chuyên nghiệp, có nội dung và hình thức thu hút sẽ quyết định cơ hội việc làm của bạn. Không chỉ riêng CV, mẫu đơn xin việc cũng có vai trò rất quan trọng. Vì vậy bạn nên tìm hiểu viết đơn xin việc đúng cách để tự tạo ra cơ hội tốt cho chính mình. 

Ngay bên dưới, Topcvvn sẽ đưa bạn đến những bí quyết đơn giản và hay nhất giúp viết đơn xin việc hiệu quả, tạo ra sự hài lòng cho nhà tuyển dụng. 

1. Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc chính là phương tiện đắc lực của ứng viên khi xin việc làm, là “linh hồn” trong bộ hồ sơ xin việc. Mẫu đơn sẽ thay mặt ứng viên bày tỏ một cách chân thành nguyện vọng đối với công việc. 

Không chỉ thế, mẫu đơn xin việc còn giúp chuyển tải các thông tin về thế mạnh của ứng viên ở các phương diện về kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ học vấn. Khi biết cách trình bày những thông tin này đúng cách trong đơn xin việc, bạn sẽ dễ dàng tạo sức hút để nhà tuyển dụng dễ dàng chọn bạn. 

2. Xác định rõ cấu trúc chuẩn của đơn xin việc

Đơn xin việc được trình bày ngắn gọn với bố cục 3 phần: mở đầu, nội dung chính, kết đơn. Mỗi phần có yêu cầu khác nhau. Bạn đọc theo dõi ngay hướng dẫn chi tiết bên dưới cho mỗi phần để viết đơn xin việc hiệu quả.

2.1. Mở đầu đơn xin việc

Đây là phần đầu tiên xuất hiện nên có nhiệm vụ giới thiệu thông tin của ứng viên. Bạn cần trình bày thông tin ngắn gọn và đầy đủ các thành phần bắt buộc. Các yếu tố gồm quốc hiệu, tiêu ngữ sẽ xuất hiện trong đơn xin việc theo chuẩn form văn bản hành chính, đồng thời tạo sự trang trọng cho đơn xin việc.

Tiêu đề đơn không cần viết cầu kỳ, mục đích là để xin việc nên chỉ cần viết là ĐƠN XIN VIỆC ở chính giữa mẫu đơn. Sau các nội dung này, bạn sẽ viết thông tin kính gửi. Vậy Đơn xin việc kính gửi ai mới đúng. Hãy viết rõ tên nhà tuyển dụng phụ trách. Cố gắng khai thác được thông tin về người tuyển dụng bạn, có thể tìm hiểu qua tin tuyển dụng hoặc hỏi thông tin từ người quen trong công ty. 

Nội dung tiếp theo là phần mở đầu đơn với đoạn thông tin trình bày hai nội dung chính: giới thiệu bản thân và lý do vì sao bạn ứng tuyển vào công việc này. Các thông tin giới thiệu đầy đủ và chính xác gồm họ tên đầy đủ, địa chỉ nơi ở, email, số điện thoại. 

2.2. Phần nội dung chính trong đơn xin việc

Để đơn xin việc được ghi nhận, đầu tiên bạn phải đảm bảo thông tin trình bày có giá trị. Nhà tuyển dụng chỉ quan tâm đến ứng viên ở các tiêu chuẩn công việc bao gồm kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng, … Trình bày về chúng súc tích và chân thực. Nên ghi kèm các số liệu để giúp thông tin có tính xác thực và thuyết phục.

Bạn nên chia thành các đoạn văn ngắn để phân tách các ý cho rõ ràng, tạo nên bố cục đơn xin việc chất lượng. Đồng thời cũng khiến nhà tuyển dụng đánh giá tốt về kỹ năng trình bày của bạn. Thiện cảm, ấn tượng tốt được hình thành từ những dấu ấn đặc biệt này. 

2.3. Kết đơn xin việc

Phần kết đơn có nhiệm vụ đóng lại vấn đề và vai trò quan trọng không kém hai phần trên. Bạn phải tạo ra dấu ấn để nhà tuyển dụng ghi nhớ bạn nhiều hơn. Vậy viết gì cho đoạn kết của mẫu đơn xin việc? Hãy khẳng định rõ nguyện vọng của bạn về cơ hội trúng tuyển. Để tăng thêm tính tin cậy, bạn nên thể hiện sự nhiệt tình và sẵn sàng đảm đương mọi nhiệm vụ được công ty giao. Bên cạnh đó gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc.

3. Mẫu đơn xin việc viết tay hay đánh máy thì hơn?

Mẫu đơn xin việc có thể được tạo ra qua hai dạng, viết tay hoặc soạn thảo trên máy. Mỗi hình thức sẽ mang đến cho ứng viên ưu điểm và hạn chế nhất định. Việc tìm hiểu rõ từng ưu - nhược đó trong mỗi cách tạo CV sẽ giúp bạn chọn được cách thức phù hợp với nhu cầu chinh phục của riêng mình.

Với việc tạo đơn xin việc bằng cách viết tay, bạn sẽ phải bỏ ra nhiều thời gian vì phải chú ý đến nhiều chi tiết đảm bảo. Chẳng hạn như cần viết cẩn thận để đảm bảo toàn bộ chữ viết ra sẽ dễ đọc, không viết sai lỗi chính tả, không gạch xóa khi viết sai ở con chữ nào đó. Vì khi chỉ cần có một sai sót nhỏ xảy ra bạn sẽ phải viết lại mới toàn bộ đơn xin việc. Nếu cẩn thận, chiếc đơn viết tay của bạn sẽ mang bản sắc riêng không có đối thủ nào “trùng lặp” được.

Đối với đơn xin việc được tạo ra bằng cách đánh máy, sự tiện dụng, tạo nhanh là những lợi ích đầu tiên để bạn cân nhắc. Các yếu tố như font chữ, cỡ chữ, form đơn được máy móc căn chuẩn hoàn toàn. Đơn xin việc sau khi tạo xong dễ dàng có một hình thức “đều tăm tắp” và rất ngay ngắn. Chiếc đơn tạo bằng cách đánh máy sẽ dễ tạo cảm giác chuyên nghiệp. 

Tất nhiên, dù là viết tay, đánh máy đơn xin việc thì điều đó không gây ra bất cứ nguy cơ nào cho cơ hội việc làm của bạn. Bởi vì chọn hình thức nào bạn cũng cần có sự đầu tư về cách trình bày thật cẩn thận. Mục đích chính là tạo được một lá đơn xin ứng tuyển có tính thuyết phục và tạo được dấu ấn đặc biệt ngay từ đầu cho nhà tuyển dụng.

Ngoài ra, nếu có yêu cầu cụ thể từ nhà tuyển dụng về mẫu đơn viết tay hoặc đơn xin việc word thì bạn sẽ tạo đơn xin việc theo hình thức đó. Khi không có yêu cầu nào rõ ràng, tức là họ chấp nhận mọi hình thức đơn được gửi tới. Tuy nhiên, bản thân bạn phải cân nhắc để xác định hình thức nào sẽ phù hợp nhất. Chẳng hạn khi ứng tuyển việc làm IT phần cứng, IT phần mềm thì chắc chắn mẫu đơn đánh máy sẽ phù hợp hơn, do nó gắn liền với tính chất công nghệ. 

4. Lưu ý quan trọng giúp viết đơn xin việc hiệu quả

Đơn xin việc cần được trình bày thông tin đầy đủ với các thông tin cá nhân, lý do ứng tuyển, các thế mạnh chứng tỏ bạn phù hợp với công việc và nguyện vọng được nhận vào làm việc. Nhưng trong đó, sẽ có những chi tiết nhỏ nhưng cần chúng ta phải đặc biệt lưu ý. Hãy dựa trên các chia sẻ của Topcvvn để có thể hoàn thành mẫu đơn xin việc làm một cách hoàn hảo nhất bạn nhé.

Khi liệt kê thông tin về năng lực chuyên môn, bằng cấp hay kinh nghiệm cần trình bày thật ngắn gọn. Hãy nêu thẳng vào vấn đề đề nói rõ ràng cho nhà tuyển dụng biết về lợi thế của bạn ở những khía cạnh đó. Văn phong sử dụng để trình bày mẫu đơn cần mang tính khẳng định, thể hiện rõ sự tự tin và bày tỏ rõ mong muốn được cống hiến cho vị trí ứng tuyển. 

Nếu có nhiều kinh nghiệm, có những điều cần tránh và những việc nên ưu tiên. Cụ thể hãy ưu tiên viết vào trọng tâm các kinh nghiệm có liên quan nhiều nhất với vị trí công việc. Đồng thời tuyệt đối không nhắc tới những việc làm chỉ thực hiện trong thời gian ngắn. Chúng sẽ khiến bạn bị tụt điểm đánh giá trong mắt nhà tuyển dụng. 

Về hình thức, bạn cần biết cách căn chỉnh và đưa thông tin để toàn bộ được thể hiện chỉ gọn gàng trên một mặt giấy A4. Chọn cỡ chữ 12-13pt và các font chữ phù hợp, dễ đọc như Arial, Time New romans, tahoma, …. Lưu ý chỉ chọn 1 kiểu font cho toàn bộ mẫu đơn xin việc. Lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp là những điều cần tuyệt đối tránh mắc phải vì chúng sẽ giống như hạt sạn làm hỏng toàn bộ chất lượng của đơn xin việc, nhất là khi xin vào làm tại các vị trí đòi hỏi tính cẩn thận, tỉ mỉ cao như kế toán, nhân viên kho, ngành y tế. 

Bạn có thể tham khảo những mẫu đơn dễ tạo sức hút cho nhà tuyển dụng sau đây:

Viết đơn xin thực tập, tham khảo mẫu chuẩn bên dưới:

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh: 

Topcvvn đã giúp bạn tạo mẫu đơn xin việc bằng cách dễ dàng nhất. Mặc dù dễ thực hiện nhưng những chia sẻ và lưu ý trong bài viết có thể giúp đơn của bạn có sức cạnh tranh cao nhất bởi kết quả chúng tôi hướng dẫn để bạn tạo ra là một lá đơn đơn xin việc chuẩn chỉnh, đầy đủ thông tin, nội dung được trình bày trọng tâm. Bắt tay vào soạn thảo cho riêng mình một mẫu đơn tương tự để sớm chinh phục cơ hội việc làm tốt nhất nhé.