Hồ sơ xin việc gồm những gì? Cách chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp

Trong quá trình xin việc, bộ hồ sơ xin việc đóng vai trò rất quan trọng và gắn liền với cơ hội được nhận vào làm việc của bạn. Nếu chuẩn bị hồ sơ tốt, đương nhiên bạn sẽ thuyết phục được nhà tuyển dụng trao cho bạn công việc mục tiêu. Ngược lại, nếu bộ hồ sơ không hoàn chỉnh, bạn sẽ không thể có được công việc yêu thích đó. Chính vì thế, hãy tìm hiểu rõ hồ sơ xin việc gồm những gì và những quy định xoay quanh việc chuẩn bị hồ sơ sơ việc đáp ứng yêu cầu tuyển dụng và quy định chung khác.

1. Giải đáp hồ sơ xin việc gồm những gì?

Hồ sơ xin việc là bộ tài liệu quan trọng mà ứng viên cần sử dụng khi xin việc làm. Đó cũng là một yêu cầu cơ bản của nhà tuyển dụng. Cần phải có hồ sơ xin việc bạn mới có đủ điều kiện để tham gia ứng tuyển vì nhà tuyển chọn lọc người phù hợp cho vòng tuyển chọn tiếp theo dựa vào hồ sơ xin việc của bạn. Vậy cách bạn chuẩn bị và trình bày bộ tài liệu này sẽ quyết định bạn có được lựa chọn hay không.

Ngoài việc chú trọng cách thể hiện nội dung chuẩn cho từng giấy tờ xin việc, trước hết bạn cần phải biết rõ hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì. Hiện nay pháp luật không đặt ra yêu cầu về các giấy tờ cần có trong hồ sơ xin việc, nhưng trước đó, những yêu cầu cụ thể hơn đã được đưa ra tại Nghị định số 03 do Chính Phủ ban hành từ năm 2014, hết hiệu lực vào ngày 01/02/2021 quy định về giấy tờ cần có trong hồ sơ dự tuyển. Do đó dựa trên nhu cầu khai thác thông tin người lao động và trên quy định cũ mà hồ sơ xin việc vẫn được yêu cầu chuẩn bị các giấy tờ quan trọng sau đây:

- Sơ yếu lý lịch tự thuật

- Đơn xin việc

- CV xin việc

- Bằng cấp và các chứng chỉ nếu có

- Giấy khám sức khỏe

- Ảnh thẻ 4x6

- Giấy tờ tùy thân như căn cước công dân hoặc giấy khai sinh (chuẩn bị bản sao có chứng thực)

2. Những quy định khi chuẩn bị hồ sơ xin việc cần lưu ý

Tạo hồ sơ xin việc hiệu quả, chắc chắn được phía nhà tuyển dụng xét duyệt thì cần ứng viên phải biết rõ các quy định áp dụng trên hồ sơ xin việc. Không có văn bản nào đặt ra quy định cụ thể hơn cho việc chuẩn bị hồ sơ xin việc nhưng qua thực tế tuyển dụng và các nhu cầu kèm theo từ phía người sàng lọc hồ sơ thì những tiêu chuẩn sau đây sẽ được áp dụng để chọn ra bộ hồ sơ xin việc chất lượng, có các điều kiện tốt cạnh tranh cơ hội việc làm.

2.1. Những lưu ý chung

- Đảm bảo thông tin trong đơn xin việc phải được trình bày chính xác và đầy đủ

- Tuyệt đối không mắc phải lỗi sai chính tả và lỗi ngữ pháp, không dùng từ hai loại mực trong toàn bộ các giấy tờ thuộc bộ hồ sơ xin việc.

- Nội dung thông tin được trình bày ngắn gọn, khoa học và thật rõ ràng.

- Nên chuẩn bị sẵn nhiều hơn một bộ hồ sơ để phục vụ ứng tuyển, không nên nộp ngay hồ sơ gốc, chỉ nộp khi đã được nhận vào làm chính thức. 

Một yêu cầu đặc biệt quan trọng khi bạn chuẩn bị hồ sơ xin việc đó chính là cần giữ được bản chất của từng loại giấy tờ có trong bộ hồ sơ. Theo lời giải đáp hồ sơ xin việc gồm những gì đã nêu ở trên thì chúng ta đã rõ hồ sơ xin việc có rất nhiều giấy tờ bên trong, mỗi loại có chức năng khác nhau. Ứng viên cần biết cách trình bày chuẩn cho từng loại giấy tờ để chúng thể hiện đúng mục đích vốn có và đáp ứng được các giá trị cần thiết mà nhà tuyển dụng muốn nhận được.

Việc bạn thể hiện đúng bản chất của từng loại giấy tờ cũng là một tiêu chí để nhà tuyển dụng đánh giá sự chuyên nghiệp của bạn. Qua đó ứng viên có thêm lợi thế trong việc ghi điểm, chiếm trọn cảm tình của nhà tuyển dụng. 

2.2. Những lưu ý đặc biệt quan trọng

Chuẩn bị hồ sơ càng kỹ thì bạn càng có cơ hội được nổi bật trong cả xấp hồ sơ bày ra trước mắt nhà tuyển dụng. Dưới đây là những lưu ý đặc biệt giúp cho nhà tuyển dụng dễ dàng bị thu hút bởi bộ hồ sơ xin việc chỉn chu của bạn.

2.2.1. Tùy chỉnh hồ sơ xin việc cho từng vị trí việc làm

Hồ sơ xin việc cần thực hiện tốt nhiệm vụ là phản ánh đủ kinh nghiệm, kỹ năng, thành tựu xoay quanh mật thiết đến công việc đang ứng tuyển. Nội dung thông tin được diễn đạt bằng những từ ngữ mang tính chuyên ngành để làm nổi bật nội dung, thể hiện rõ phong cách viết phù hợp với công ty và yêu cầu của công việc. 

2.2.2. Kiểm tra kỹ chính tả, ngữ pháp

Bạn cần bảo đảm mọi phần thông tin được trình bày chắc chắn sẽ không bị sai ngữ pháp, chính tả. Có thể đọc lại thật nhiều lần trước khi quyết định chốt hạ hồ sơ. Với lời giải đáp hồ sơ xin việc gồm những gì đã được làm sáng tỏ, chúng ta biết rằng hồ sơ xin việc có rất nhiều giấy tờ và mỗi loại sẽ được trình bày với yêu cầu riêng, hình thức riêng. Vì vậy, việc kiểm soát chính tả, ngữ pháp càng phải được làm thật kỹ để chắc chắn không bị sót lại ở bất cứ giấy tờ nào đó dù chỉ là một lỗi nhỏ.

Ngoài việc kiểm tra bằng mắt thường, bạn có thể thực hiện kiểm tra lỗi chính tả bằng cách sử dụng các công cụ hỗ trợ online để một lần nữa chắc chắn bản CV xin việc của mình đã hoàn toàn không còn tồn tại một lỗi chính tả nào dù chỉ là một lỗi nhỏ, một thanh dấu bị dùng sai. 

2.2.3. Thiết kế tổng thể hồ sơ xin việc đơn giản mà chuyên nghiệp

Với các giấy tờ như sơ yếu lý lịch, bạn không cần tự tay thiết kế hay vất vả tìm kiếm mẫu online. Hãy sử dụng chính bản sơ yếu lý lịch mẫu form chuẩn đã được cung cấp sẵn trong bộ hồ sơ xin việc và điền thông tin vào đó. Nếu bạn tạo hồ sơ online thì có tải mẫu bên dưới để điền thông tin sau đó upload cùng các mẫu giấy tờ online khác trong hồ sơ. 

Các giấy tờ khác như đơn xin việc, thư xin việc sẽ sử dụng biểu mẫu cơ bản, có thiết kế đơn giản. 

Riêng CV xin việc, bạn hãy tận dụng ngay các mẫu được cung cấp tại Topcvvn bởi tại đây, bạn được cung cấp một kho CV mẫu đa dạng ngành nghề. Số lượng CV được bổ sung, cập nhật mới mỗi ngày mang theo đa dạng phong cách. Mỗi CV đều mang vẻ đẹp riêng giúp cho bạn dễ tạo lợi thế cạnh tranh với CV đối thủ. Trình tạo CV xin việc trên trang Topcvvn hoàn toàn miễn phí, có sẵn nội dung gợi ý CV mẫu giúp cho mọi người dùng nhanh chóng hoàn thành CV xin việc chỉ trong vài ba giây đồng hồ. 

Trang web cũng cung cấp các công cụ định dạng chuẩn cho CV để đảm bảo rằng CV xin việc dễ dàng lấy lòng người đọc dù được định dạng theo cách nào. Với công cụ tạo CV online tại Topcvvn, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc cho nền CV, chọn kiểu font chữ yêu thích nhưng vẫn đảm bảo ngay ngắn và dễ đọc. Form bố cục của CV cũng sẽ được chia sẵn sàng một cách hợp lý, bạn chỉ việc điền nội dung thuộc”bản quyền” của chính mình là được.

Như vậy, qua chia sẻ nêu trên, vấn đề hồ sơ xin việc gồm những gì đã được giải đáp đầy đủ, rõ ràng. Bạn hãy tự tin chuẩn bị một bộ hồ sơ chuẩn với sự nổi bật phong cách của riêng mình ngay sau khi đọc xong bài viết này. Những chia sẻ được nêu ra trong bài viết chính là bí quyết vàng cực kỳ đơn giản để thực hiện. Cơ hội việc làm hấp dẫn sẽ nằm trong tầm tay bạn.