Designation là gì? Những lưu ý khi trình bày designation trong CV

Phần chức danh ứng tuyển trong CV rất quan trọng nhưng ít ai chú ý để hiểu về vai trò của nó cũng như chú trọng tìm ra cách làm cho nó nổi bật. Vì vậy thông qua bài chia sẻ cụ thể designation là gì, Topcvvn sẽ cung cấp các thông tin cần thiết nhất về designation, đông thời chỉ rõ cách trình bày designation thuyết phục, góp phần làm tăng sức thu hút cho CV.

1. Designation là gì?

Designation là thuật ngữ chỉ chức danh chuyên môn thể hiện trình độ của ứng viên. Trong CV và vấn đề xin việc, thuật ngữ Designation thường xuất hiện song song với “Job Title” và điều đặc biệt là chúng cùng biểu thị một ý nghĩa nói về chức danh. Tuy nhiên bạn cần lưu ý, mỗi thuật ngữ có cách dùng khác biệt và được thể hiện trong CV ở các vị trí khác biệt. Bạn không thể đánh đồng giữa Designation và Job Title và cho rằng chúng có thể thay thế cho nhau trong cách dùng. 

Job title thường nhắc tới chức danh liên quan đến tập thể như chức danh trong tổ chức, thuộc cơ cấu của bộ phận, chẳng hạn như chức danh quản lý, chức danh team leader. Designation lại nói tới chức danh chuyên môn, gắn liền với bằng cấp, chứng chỉ được cấp. Vậy thông tin về Designation sẽ được trình bày nếu bạn đã có bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn phù hợp. 

2. Khám phá vai trò của thông tin Designation trong CV

Do Designation thể hiện sự công nhận năng lực của ứng viên tại các tổ chức đào tạo chuyên môn uy tín nên sự xuất hiện của Designation trong CV sẽ mang đến lợi ích lớn cho công cuộc cạnh tranh việc làm. 

Vì có vai trò rõ ràng ảnh hưởng đến kết quả ứng tuyển, ứng viên cần biết cách trình bày designation thuyết phục. Những tips nhỏ nhưng hay mà Topcvvn chia sẻ sau đây rất dễ áp dụng lại mang và có thể tạo ấn tượng mạnh mẽ.

3. Hướng dẫn trình bày phần designation thu hút

Sự hiểu biết designation là gì nói cho bạn biết rằng cần viết designation bằng những mẹo hay sẽ giúp CV có thêm lợi thế cạnh tranh tốt. Áp dụng ngay một vài cách bên dưới để làm cho designation trở nên nổi bật. 

3.1. Thêm designation cạnh tên CV

Vị trí thích hợp đầu tiên dành cho designation đó chính là tại tiêu đề của CV, nằm ngay cạnh tên của bạn. Cách này sẽ mang đến lợi thế gì cho quá trình ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng?

Tên + designation là một công thức đặc biệt đem đến “hương vị” cho nhà tuyển dụng với việc họ sẽ đánh giá được trình độ của bạn đầu tiên trước khi nắm bắt các khía cạnh, thế mạnh khác của bạn. Chẳng hạn nếu đang ứng tuyển việc làm kế toán, bạn có thể đưa designation CPA ngay cạnh tên của mình.

3.2. Đặt designation khi tóm tắt trình độ chuyên môn

Nếu nhận thấy sự thích hợp của sự xuất hiện designation trong nội dung tóm tắt giới thiệu bản thân, đây cũng chính là một vị trí cực kỳ thích hợp dành cho bạn. Phần tóm tắt này chỉ nằm ngay bên dưới tiêu đề CV và cũng có khả năng làm cho CV xin việc đặc biệt và nổi bật. Qua việc chia sẻ thêm thông tin designation vào trong lời giới thiệu tóm tắt về bản thân, hình ảnh chuyên môn của bạn càng trở nên chân thực hơn để phục vụ việc đánh giá. 

3.3. Trình bày designation trong phần kinh nghiệm làm việc, học vấn

Thông tin này giống như một minh chứng thể hiện bạn có trình độ ra sao và vận dụng như thế nào để có được những kinh nghiệm vàng trong quá trình làm việc. Chức danh chuyên môn hơn hết được coi là một thành tựu của cả một quá trình nỗ lực tích lũy từ kiến thức đến kinh nghiệm hành nghề. Ghi rõ designation sẽ tạo được lợi thế khẳng định năng lực đảm đương công việc. 

3.4. Ý tưởng xây dựng designation là một mục riêng trong CV

 Không chỉ có một mà bạn có nhiều hơn một designation, vậy tại sao không dành cho designation một vị trí riêng. Khi trình bày, bạn cần viết thật chi tiết thông tin về từng designation để mô tả lại cho nhà tuyển dụng nhận diện rõ hơn về năng lực của bạn. Một số thông tin cơ bản gắn liền với các designation gồm tên chức danh chuyên môn được cấp bằng, chứng chỉ, tên cơ quan/đơn vị chứng nhận, thời gian và địa điểm cấp. 

3.5. Gắn designation vào chữ ký mail

Dù không nằm trong CV nhưng thực hiện cách này vẫn có thể tăng tính chuyên nghiệp cho CV khi gửi qua mail. Để gây được sự chú ý, có thể thêm designation vào phần chữ ký, nằm ngay sau tên của bạn ở phần chữ ký. Ngay lập tức nhà tuyển dụng sẽ nhận diện được năng lực trình độ của bạn như thế nào trước khi mở xem CV của bạn. 

4. Những lưu ý quan trọng nhất khi trình bày designation

Để tránh những sai sót không đáng có cũng như tăng sức hút cho CV xin việc, bạn hãy ghi nhớ rõ những nguyên tắc thể hiện designation được chúng tôi cập nhật rõ ràng bên dưới.

Chỉ viết các designation có liên quan rõ ràng với vị trí ứng tuyển. Nói cách khác, nghề nào designation đấy. Nếu đưa một designation không có sự liên quan, có rất nhiều đánh giá được đưa ra nhưng không phải là đánh giá có lợi cho CV của bạn. Nhà tuyển dụng có thể cho rằng bạn đang khoa trương hay tạo một CV lạc hướng, không có trọng tâm. Ví dụ điển hình khi ứng tuyển làm nhân viên kế toán thì các designation có thể nêu ra như CPA, ACCA, CMA. Những thông tin này hoàn toàn gắn liền với công việc đang ứng tuyển, có thể phục vụ được cho mục tiêu khẳng định sự phù hợp, đáp ứng công việc và chinh phục nhà tuyển dụng.

Hãy viết đầy đủ, chính xác tên designation. Điều này đem đến sự chuyên nghiệp cho CV. Lưu ý không viết tắt designation hoặc viết sai chính tả vừa khiến CV không chuyên nghiệp đồng thời còn rất dễ gây ra sự nhầm lẫn cho nhà tuyển dụng khi tiếp nhận thông tin.

Tiếp theo, nên thể hiện rõ thông tin của từng designation về ngày được cấp và đơn vị cấp giúp cho thông tin trở nên xác thực hơn, tạo ra sự tin tưởng và cũng là cơ sở để nhà tuyển dụng có thể xác thực nếu cần. Một người nói dối sẽ không có đủ dữ liệu chi tiết để trình bày thông tin về designation và càng không tự tin để trình bày. Những diều duy nhất chỉ có thể làm đó là sự nhắc đến designation đầy mơ hồ.

Dùng ký hiệu phân cách là lời khuyên ít ai chỉ cho bạn khi đưa designation vào CV. Các ký hiệu phân cách khá quen thuộc như dấu gạch ngang, dấu phẩy sẽ giúp phần liệt kê các chức danh chuyên môn của bạn trở nen rõ ràng, khoa học và không gây rối mắt. Tuy nhiên không phải dùng mọi ký hiệu trong quá trình liệt kê đều được, điều đó càng khiến cho phần thông tin được liệt kê bị rối, làm cho tổng thể CV không được rõ ràng. Bạn nên chọn một ký hiệu để dùng cho toàn bộ quá trình liệt kê để tạo sự thống nhất. 

Nếu có thể áp dụng tuân thủ những nguyên tắc này thì CV xin việc của bạn sẽ được triển khai chuyên nghiệp. Bạn sẽ nhận được rất nhiều lợi ích trong quá trình cạnh tranh ứng tuyển, ít nhất là sẽ tạo được sự chú ý với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Có nhiều vị trí đặc biệt đòi hỏi sự xuất hiện chuẩn chỉnh của phần designation mà không phải chỉ là yếu tố điểm tô như công việc trader, UI – UX, Kế toán. 

Nếu đã quyết định đưa designation vào CV để tăng tính thuyết phục thì mọi sự đầu tư tỉ mỉ luôn là cần thiết. Trước tiên phải hiểu rõ designation là gì và cập nhật chia sẻ trong bài viết, Topcvvn chắc chắn bạn sẽ dễ dàng đạt được mục tiêu lấy lòng nhà tuyển dụng. Tham khảo nhiều mẫu CV độc đáo từ Topcvvn để có được nền tảng tốt để chính phục việc làm bạn nhé.