Tạo CV Chuẩn ATS Giúp Bạn Vượt Qua Hệ Thống Lọc Tự Động

Do công cuộc cạnh tranh việc làm gay gắt nên ngành tuyển dụng đã ứng dụng hệ thống sàng lọc ứng viên ATS để tinh gọn quá trình tuyển dụng. Hệ thống này sẽ thay nhà tuyển dụng tiếp cận và nhận diện CV ứng viên tiềm năng. Vì thế, không phải nhà tuyển dụng mà rào cản lớn nhất của ứng viên chính là hệ thống ATS. Do đó, trong quá trình chuẩn bị cho cuộc cạnh tranh việc làm sắp tới, ứng viên nhất định phải hiểu rõ ATS là gì? Tạo CV chuẩn ATS có nghĩa là như thế nào? 

Ở bài viết này chúng ta cùng nhau tìm hiểu những kiến thức cụ thể nhất về hệ thống ATS và học hỏi cách tạo CV chuẩn ATS nhé.

1. Tìm hiểu về hệ thống ATS - Định nghĩa CV chuẩn ATS

ATS là một từ viết tắt từ cụm từ Applicant Tracking System. Đây là hệ thống quản lý quy trình tuyển dụng, có nhiệm vụ chính và nổi bật là xử lý giấy tờ ứng tuyển của ứng viên. Hệ thống ATS sẽ tự động hóa quá quy trình tuyển dụng bằng cách thực hiện phân loại và sàng lọc CV. Nhờ đó nhà tuyển dụng không phải mất nhiều thời gian cho cách sàng lọc, phân loại thủ công, càng không phải “mỏi mắt” đọc và tìm thông tin của ứng viên trong các giấy tờ ứng tuyển. 

Theo đó, CV chuẩn ATS là mẫu CV được trình bày cẩn thận từ nội dung đến hình thức để đáp ứng các tiêu chuẩn của hệ thống ATS. Tạo ra một CV chuẩn ATS sẽ dễ dàng được hệ thống quản lý ứng viên này quét thông tin và chấp nhận CV của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn tuyển dụng. Hệ thống sẽ tập trung nhiều vào các thông tin thuộc về cá nhân, lợi thế về kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ. 

Nhìn chung sự chú ý của ATS mô phỏng đúng sự quan tâm của nhà tuyển dụng khi xem xét CV ứng viên. Chỉ có điều việc quét CV qua ATS sẽ giúp các nhà tuyển dụng “nhàn” hơn do quy trình được tối giản, đồng thời kết quả đánh giá lại rất tốt nhờ hiệu suất quét thông tin của hệ thống rất cao và chuyên nghiệp.

2. Viết mẫu CV chuẩn ATS sẽ giúp ích như thế nào cho ứng viên?

Viết CV chuẩn ATS giúp ứng viên tăng cao khả năng vượt qua vòng kiểm duyệt cực kỳ nghiêm ngặt của hệ thống công nghệ đỉnh cao này. Nếu như mẫu CV online không thể đáp ứng được toàn diện các tiêu chí đã được cài đặt sẵn trong hệ thống ATS thì sẽ dễ dàng bị loại bỏ. Vậy nên rất cần tìm hiểu cách viết CV chuẩn ATS để tăng cao cơ hội vượt qua được “vị giám khảo” khó tính này và thuận lợi đến tay nhà tuyển dụng. Khi CV được thông báo vượt qua ATS thì chắc chắn nó cũng để lại trong nhà tuyển dụng một ấn tượng tốt, có sự tác động tích cực đến quá trình xem xét, đánh giá CV trực tiếp của nhà tuyển dụng.

Khi CV chuẩn ATS cũng có nghĩa rằng khả năng cạnh tranh của bạn đạt ở mức cao hơn. Bởi vì CV chuẩn ATS cũng chính là một bản CV ấn tượng và có các tiêu chuẩn, chuyên nghiệp. Nhà tuyển dụng ghi nhận điều đó và đánh giá cao CV của bạn so với những mẫu CV đối thủ khác.

3. Tìm hiểu cơ chế hoạt động của hệ thống ATS để viết CV chuẩn ATS thành công

Hệ thống ATS sẽ hoạt động hoàn toàn tự đồng từ khâu quản lý cho đến xử lý các giấy tờ ứng tuyển được ứng viên gửi tới. Cách hoạt động chi tiết của hệ thống này diễn ra như sau:

* Thu thập mẫu CV của ứng viên: khi bạn gửi CV đến cho đơn vị tuyển dụng, CV của bạn sẽ được đưa vào hệ thống, nằm ở giai đoạn đầu tiên - CV được thu thập. 

* Phân tích CV: hệ thống sử dụng thuật toán chuyên sâu để phân tích chi tiết các yếu tố thuộc về CV từ hình thức đến nội dung. Trong giai đoạn này, ATS nhắm đến các từ khóa là chính, xác định rõ những từ khóa quan trọng thể hiện trọng tâm vị trí tuyển dụng cùng những thông tin có sự liên quan lớn. Do đó CV càng có nhiều từ khóa và thông tin liên quan thì càng được ATS quét và ghi nhận mức độ đáp ứng cao.

* Đánh giá CV: Sau khi phân tích, ATS sẽ nhận định CV nào phù hợp để lựa chọn và đưa vào danh sách ứng viên tiềm năng, gửi tới cho nhà tuyển dụng tiếp tục xem xét, cân nhắc lựa chọn.

ATS sẽ tập trung tìm từ khóa và đánh giá nội dung CV qua bố cục cụ thể, nhắm tới các phần nội dung quan trọng gồm: 

+ Thông tin cá nhân

+ Trình độ học vấn

+ Kinh nghiệm việc làm

+ Kỹ năng

+ Thành tựu

Thế nên một bí mật giúp CV chuẩn ATS đó chính là phải đảm bảo CV chứa đầy đủ thông tin quan trọng.

4. Hướng dẫn cách trình bày CV chuẩn ATS dễ dàng thực hiện

Sau khi đã hiểu rõ về CV chuẩn ATS và cơ chế sàng lọc, đánh giá CV theo tiêu chuẩn của nền tảng công nghệ này, chúng ta cần nắm bắt ngay cách trình bày CV đạt chuẩn hệ thống ATS. Cách làm rất đơn giản, bạn cần tập trung hoàn thiện những yêu cầu sau đây.

4.1. Viết CV đúng bố cục 

Theo nội dung đã đề cập ở trên, ATS sẽ quét các thông tin dựa trên bố cục tiêu chuẩn của một CV. Vì thế, bạn cần tạo CV xin việc có đầy đủ các đề mục nội dung như đã liệt kê. Chú ý cách thể hiện và định dạng ở các tiêu đề chính, làm nổi bật bằng cách tăng cỡ chữ, viết bằng chữ in hoa và dùng kiểu chữ in đậm. Như thế, ATS sẽ quét thông tin của bạn nhanh và ghi nhận bố cục trong CV.

4.2. Tăng cường dùng từ khóa chính, từ khóa liên quan một cách hợp lý

Để CV dễ dàng được quét qua hệ thống ATS và đưa ra những đánh giá chính xác về chất lượng của CV, bạn sẽ phải khéo léo trình bày các từ khóa quan trọng có liên quan đến vị trí ứng tuyển, bảo đảm sử dụng keyword một cách phù hợp. 

Mỗi vị trí sẽ có bộ từ khóa trọng tâm. Bạn có thể dễ dàng tìm ra hoặc cũng có thể không tiếp cận được chúng nếu chưa có nhiều kinh nghiệm viết CV, xin việc làm. Do đó, dùng ngay mẹo xác định từ khóa phù hợp theo mẹo Topcvvn chỉ bạn ngay sau đây để thành công tăng độ nhận diện độ phù hợp cho CV.

Thứ nhất cần nghiên cứu kỹ bản tin tuyển dụng. Trong đó nhà tuyển dụng sẽ sử dụng các từ khóa chính để đặt rõ yêu cầu về kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ mà ứng viên cần đáp ứng. Trước khi viết CV cho riêng mình, bạn có thể tham khảo các mẫu CV của người khác cùng ứng tuyển vị trí bạn đang quan tâm. Đây sẽ được coi là kim chỉ nam giúp cho bạn nhanh chóng xác định nên đưa những từ khóa nào vào phần trình bày CV của mình.

4.3. Cần định dạng cho CV chuẩn ATS

Định dạng cho CV chuẩn ATS cực kỳ đơn giản. Đầu tiên bạn chọn viết CV bằng font chữ đơn giản và có độ dễ đọc cao. Times New Roman, Arial, tahoma là những đề xuất phù hợp hơn cả. Đồng thời hãy chọn kích thước cho chữ viết vừa phải, dễ đọc. Kích thước từ 12-14 nên được áp dụng, chú ý có sự phân biệt cỡ chữ giữa đề mục chính và nội dung chi tiết trong CV.

Toàn bộ CV không được chứa các ký tự đặc biệt. Không nên dùng hình ảnh, icon phức tạp, đặc biệt là các dạng biểu đó. Chúng đều không tốt cho CV khi được kiểm duyệt qua hệ thống ATS. Nói cách khác những CV như thế không chuẩn ATS nên sẽ dễ dàng bị loại bỏ khỏi vòng sàng lọc đầu tiên này.

CV cũng cần được lưu ở các định dạng được ATS hỗ trợ nhận diện.  Có 3 định dạng tốt nhất đó là CV PDF, CV bản word và CV tạo bằng HTML. 

5. Tạo CV chuẩn ATS tại Topcvvn

Với thiết kế chuẩn form, cách bố trí bố cục và định dạng thông tin của Topcvvn hoàn toàn dựa trên nhưng tiêu chí chuẩn của ATS để xây dựng. Do đó khi ứng viên tạo CV tại đây sẽ được chuẩn hóa để phù hợp với hệ thống sàng lọc ứng viên “khó tính” này. Không những đón nhận lợi ích to lớn tuyệt vời đó, Topcvvn còn giúp bạn tạo ra những chieessc CV chuẩn ATS một cách cực kỳ đơn giản, nhanh chóng và miễn phí.

Như vậy, với cách tạo CV chuẩn ATS được hỗ trợ bởi Topcvvn, bạn sẽ vượt qua hệ thống này một cách dễ dàng, thuận lợi gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Hãy xem lại CV từ mọi yếu tố để bảo đảm rằng tất cả mọi thứ đã hoàn hảo và tự tin bước vào vòng loại của ATS. Tất cả những gì sau đó chỉ còn là thời gian chờ đợi một cuộc hẹn của nhà tuyển dụng mà thôi.