Cách gửi CV qua email khiến nhà tuyển dụng chú ý từ giây đầu

Xin việc thời công nghệ, những ứng dụng thông minh đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho ứng viên giúp quá trình tìm việc, ứng tuyển trở nên tiện ích, nhanh chóng và hiệu quả cao. Gửi CV qua email là một trong những hình thức phổ biến, có tác động quan trọng đến kết quả ứng tuyển của bạn, Do đó cần thiết học cách gửi CV qua email hiệu quả để tạo được ấn tượng ban đầu về bạn tốt đẹp, giúp tạo ra lợi thế cho suốt quá trình cạnh tranh cơ hội phỏng vấn. 

Chia sẻ cách gửi CV qua email dễ thực hiện lại hiệu quả

1. Vì sao gửi CV qua email? 

Bất cứ người xin việc nào cũng quen với hình thức nộp CV trực tiếp tại văn phòng tuyển dụng của công ty nhưng rõ ràng cách này sẽ lấy đi của mỗi người thời gian và công sức do phải di chuyển đến tận địa chỉ công ty tuyển dụng. Thậm chí gửi CV trực tiếp còn hạn chế cơ hội cạnh tranh việc làm của ứng viên và cơ hội tiếp cận nhân tài của đơn vị tuyển dụng. Vì thế, trước sự xâm nhập mạnh mẽ của công nghệ số cùng những lợi ích tuyệt vời của nó, hình thức gửi CV qua email đã xuất hiện và trở thành sự lựa chọn của đại đa số người tìm việc. 

Hình thức này giúp cho bạn dễ dàng trao đổi được với nhiều nhà tuyển dụng mà không còn phải lo lắng về khoảng cách địa lý, lại thuận tiện trong việc gửi CV đến họ một cách nhanh chóng nhất, giúp tận dụng cơ hội cạnh tranh ở mức cao nhất. 

Bên cạnh đó, việc gửi CV qua email được thực hiện bằng máy móc và ứng dụng hiện đại thông minh nên giúp ứng viên tạo ra ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng một cách dễ dàng nhờ vào khả năng tạo thông tin nổi bật trong mail của công nghệ. 

Đối với nhà tuyển dụng, họ có thể sàng lọc email được gửi tới từ hành trăm, hàng ngàn ứng viên một cách nhanh chóng. Bởi thế, điều đó tạo ra sự tiện lợi khiến cho các nhà tuyển dụng đều sử dụng công cụ tân tiến, hiện đại này vào quy trình tuyển dụng. Nếu bạn không tận dụng email và không học cách gửi CV qua email thì bạn sẽ không tận dụng được những lợi ích tuyệt vời đó để tăng sức cạnh tranh việc làm cho bản thân. Vậy nên hãy tìm hiểu ngay cách gửi CV qua email để nhận ngay cơ hội việc làm bạn mong đợi.

2. Cách gửi CV qua email hiệu quả ai cũng dễ thực hiện

Thích ứng với công nghệ hỗ trợ tìm việc sẽ luôn đem đến cho bạn những lợi ích không ngờ. Nhưng việc làm này luôn đi kèm với sự nhạy bén của chính bạn. Tìm hiểu rõ mẹo gửi email đúng cách để sau cùng giá trị bạn có được chính là sự hài lòng của nhà tuyển dụng và một vị trí công việc vốn theo đuổi.

Vậy gửi email đúng cách là như thế nào? Topcvvn.com giúp bạn lần lượt nắm bắt cách gửi CV qua email hiệu quả nhất, giúp tạo được ấn tượng ngay từ những giây phút đầu tiên. 

2.1. Chú ý gì trước khi gửi CV qua email 

Chú ý chuẩn bị tốt 3 điều sau đây bạn sẽ dễ dàng gửi CV qua email hiệu quả và tự tin với chiến thắng.

2.1.1. Đặt tên file CV đúng cách

Tên file của CV và các tài liệu đính kèm được gửi đến sẽ giúp cho nhà tuyển dụng dễ dàng phân biệt ngay lập tức tài liệu của bạn với tài liệu công việc công ty. Từ đó họ thuận tiện phân loại và đảm bảo CV của bạn không bị để lẫn trong một loại tệp tài liệu nào khác. Vì thế, hãy chú trọng việc đặt tên, dù là tên file CV hay tên tiêu đề của email cần viết chỉn chu, rõ ràng. 

2 cấu trúc đặt tên cho email hiệu quả bạn có thể tham khảo:

- “CV - Họ tên đầy đủ - Vị trí công việc ứng tuyển”

- “CV - Vị trí ứng tuyển - họ tên”

2.1.2. Địa chỉ email và tên email

Bạn có thể có nhiều địa chỉ email nhưng khi dùng để gửi CV hãy chọn địa chỉ mail thể hiện sự chuyên nghiệp, nghiêm túc qua tên mail và tên hiển thị mail. Các chuyên gia tuyển dụng đều khuyên nên đặt theo họ tên và năm sinh, có thể chỉ viết tên hoặc viết tên kèm năm sinh ví dụ như Phunganhtu96@, Dangtuan@, Tuanh2001@, … Nói chung, hãy chọn một địa chỉ email đơn giản, thể hiện sự nghiêm túc và chỉ thực hiện cho mục đích công việc.

2.2. Hướng dẫn gửi email xin việc đúng cách

Kết hợp các nguyên tắc trên với bí quyết dưới đây để gửi CV qua mail hiệu quả.

2.2.1. Thể hiện phần email chuẩn

Viết email xin việc không cần thể hiện nội dung quá dài, điều quan trọng là phải trình bày được đầy đủ thông tin quan trọng nhà tuyển dụng muốn khai thác. Đồng thời bạn bảo đảm email được trình bày với đủ những yếu tố cơ bản gồm chủ đề chính, nội dung chính, kết thúc mail, phần chữ ký và phần CV đính kèm.

Mỗi yếu tố này đều có những tiêu chuẩn phải tuân thủ. Trong đó, chủ của email được thể hiện ngay từ tiêu đề. Yêu cầu bạn phải đặt tiêu đề ngắn gọn, thể hiện rõ tên và vị trí ứng tuyển. Nội dung chính của email được xây dựng chặt chẽ trên cơ sở có đủ 3 phần bố cục gồm mục đích và lý do gửi mail ứng tuyển, thông tin chi tiết về bạn ở các mục kỹ năng, kinh nghiệm. Đi kèm cùng nội dung là lời cảm ơn chân thành tới nhà tuyển dụng cùng với nội dung thông báo bạn có CV xin việc được đính kèm, 

Lời chào và lời kết trong nội dung mail cũng là một thành phần làm nên hiệu quả của email. Hãy chú ý mở đầu với câu chào lịch sự “Kính gửi …” và kết thúc mail bằng lời kết chứa nội dung cảm ơn, lời chúc sức khỏe và kèm theo lời nhắn nhủ về cơ hội được gặp gỡ phỏng vấn.

Khi viết email gửi CV có một yếu tố nhất định không thể thiếu nhưng lại có không ít người lãng quên, đó chính là chữ ký email. Đây là phần được trình bày khá ngắn gọn và thể hiện nổi bật thông tin liên hệ của ứng viên. Nhà tuyển dụng sẽ cập nhật thông tin của bạn cũng chính từ phần chữ ký mail này nên nhất định không thể thiếu.

2.2.2. Vị trí thích hợp để đính kèm CV

Mail gửi CV có 2 phần quan trọng, một là nội dung mail, hai là CV xin việc. Topcvvn vừa giúp bạn trình bày nội dung mail gửi CV hiệu quả, hãy cập nhật tiếp cách gửi CV qua email với việc tìm hiểu cách chèn CV hay chọn vị trí đính kèm CV sao cho thích hợp.

Nếu bạn gửi file CV qua mail thì sẽ không thể điều chỉnh được vị trí tệp CV trong mail, khi đó CV nằm ở cuối email, bên dưới các nội dung đã được soạn. Điều này đặt ra cho bạn yêu cầu phải viết nội dung mail thật thu hút, đủ gây thôi thúc nhà tuyển dụng tò mò muốn mở CV của bạn để tiếp tục khám phá nhiều hơn về bạn. Nếu nội dung mail không thu hút thì điều đó kéo theo CV xin việc của bạn không có cơ hội được mở ra, cũng có nghĩa rằng cơ hội việc làm bị đóng lại ngay từ đây.

Ngoài việc gửi tệp CV, bạn còn có thể đính kèm đường link CV của bạn trong mail. Cách này cho phép bạn chọn vị trí gắn link CV linh hoạt. Do đó cần cân nhắc vị trí phù hợp có khả năng thôi thúc cao nhà tuyển dụng mở CV của bạn. Bên cạnh đó, bạn hãy lưu ý đến việc cấp quyền xem link để nhà tuyển dụng dễ dàng xem được CV bên trong, tránh quên mở quyền khiến cho khi bấm vào link không xem được, lúc này CV của bạn sẽ bị loại bỏ ngay lập tức. 

2.2.3. Định dạng File CV phù hợp, dung lượng nhẹ

Vì gửi qua CV nên bạn cũng phải quan tâm đến dung lượng gửi file trong quy định của việc gửi tài liệu online. Hãy chọn định dạng phù hợp, an toàn nhất, đảm bảo dung lượng mail gửi CV không qua 1TB. Nếu vượt quá, có thể email sẽ gặp trục trặc khi gửi khiến CV không đến được hòm thư điện tử của nhà tuyển dụng. Bên cạnh chú trọng về dung lượng thì bạn cũng hãy lưu ý về định dạng cho file CV. Nên lưu CV dạng FDF để việc tải xuống của CV tuyển dụng không bị lỗi định dạng. CV của bạn vẫn bảo đảm hoàn hảo trước mắt nhà tuyển dụng. 

Nhìn chung gửi CV qua mail là bước quan trọng trong quá trình ứng tuyển việc làm. Khi bạn có được cách gửi CV qua email hiệu quả sẽ đảm bảo tạo được ấn tượng mạnh để nhà tuyển dụng ra quyết định chọn bạn. Mong rằng với những chia sẻ trên đây bạn sẽ sớm đạt được mục tiêu công việc như ý.