Bí quyết để chuẩn bị ảnh hồ sơ xin việc chuyên nghiệp

Ảnh hồ sơ xin việc chỉ xuất hiện ở một diện tích khá khiêm tốn trong các giấy tờ hồ sơ nhưng lại là kênh hình duy nhất của hồ sơ có vai trò rất quan trọng. Không chỉ đáp ứng về sự thẩm mỹ, việc chuẩn bị ảnh cho hồ sơ còn phải đảm bảo các tiêu chí khác để giúp tạo nên sự chuyên nghiệp cho hồ sơ xin việc. Topcvvn giúp ứng viên có thể chuẩn bị và sử dụng ảnh trong hồ sơ xin việc đúng cách. Đọc kỹ nội dung ngay sau đây.

1. Ảnh hồ sơ xin việc có quan trọng không?

Mọi công ty tuyển dụng đều xem xét hồ sơ xin việc để sàng lọc ứng viên hiệu quả. Bên cạnh nội dung thông tin, họ cũng rất quan tâm đến diện mạo thực của ứng viên thông qua việc xem xét ảnh đại diện hồ sơ xin việc. Dựa vào kênh thông tin chữ và kênh hình ảnh, họ sẽ đưa ra đánh giá tổng quan về ứng viên và đưa ra sự lựa chọn người phù hợp. Như thế cũng có nghĩa rằng hình ảnh đại diện nắm giữ vai trò rất quan trọng.

Nói riêng đến giá trị của tấm hình, nhà tuyển dụng sẽ có thể đưa ra nhiều đánh giá về con người của bạn. Khi nhìn vào bức hình, có rất nhiều chi tiết giúp họ nhận diện được đặc điểm tính cách, phong thái của bạn và liên hệ với công việc ứng tuyển để xác định mức độ phù hợp giữa tính cách, phong thái của bạn với công việc. 

Có thể thông qua trang phục, cách để tóc tai, nét mặt, nhà tuyển dụng đánh giá được bạn có phải là người chu đáo, gọn gàng, cẩn thận không. Đặc biệt, trong xã hội có nhiều vị trí đòi hỏi cao về yếu tố ngoại hình vì thế bức ảnh đại diện trong hồ sơ xin việc sẽ trở thành điều kiện tiêu quyết được nhà tuyển dụng chú ý đến để xem xét hồ sơ của bạn. Thế nên chuẩn bị ảnh hồ sơ ứng tuyển luôn quan trọng khi bạn muốn chinh phục mọi cơ hội việc làm.

2. Xác định hồ sơ xin việc cần bao nhiêu bức ảnh đại diện?

Muốn biết phải chuẩn bị bao nhiêu bức ảnh hồ sơ xin việc thì bạn cần nắm được có bao nhiêu giấy tờ bên trong hồ sơ cần dán ảnh đại diện. Hồ sơ xin việc bao gồm sơ yếu lý lịch, CV, đơn xin việc, giấy khám sức khỏe là những giấy tờ cần dán ảnh đại diện. Các nhà tuyển dụng cũng xác định ảnh là một phần không thể thiếu trong mỗi giấy tờ vừa nêu để tạo nên sự hoàn chỉnh. Như vậy có thể thấy một hồ sơ xin việc sẽ cần từ 3 bức ảnh và thêm 1 bức ảnh dán bên ngoài bìa hồ sơ xin việc. 

3. Kích thước ảnh hồ sơ xin việc chuẩn

Bạn có thể xác định kích thước ảnh hồ sơ xin việc dựa trên yêu cầu cụ thể của phía công ty. Một số đơn vị sẽ thông báo ngay trong tin tuyển dụng về kích thước ảnh. Tuy nhiên nếu không nhận được bất kỳ thông tin hướng dẫn nào cho vấn đề này thì bạn cũng có thể dựa vào quy tắc chung vốn có về ảnh trong hồ sơ xin việc. Thông thường hồ sơ xin việc mẫu được mua ở cửa hàng đều có ghi hướng dẫn về kích thước của ảnh, bạn chiếu theo thông tin đó để chuẩn bị ảnh có kích thước đáp ứng. 

Trong mọi giấy tờ của hồ sơ xin việc, bạn chỉ cần quan tâm đến 2 kích thước chuẩn cần chuẩn bị là 3x4 và 4x6. Có rất nhiều người thắc mắc vậy hồ sơ xin việc dán ảnh 3x4 hay 4x6 mới đúng thì câu trả lời là tùy vào giấy tờ sẽ quy định kích thước ảnh. 

Với CV xin việc, bạn có thể linh hoạt dán ảnh kích thước 3x4 hoặc 4x6 tùy theo mẫu thiết kế cụ thể. Hoặc nếu tự thiết kế CV online, bạn cũng có thể tùy ý căn chỉnh khung chèn ảnh theo kích thước phù hợp với form CV tổng quan. Tương tự với đơn xin việc cũng áp dụng theo cách chèn ảnh đó. Sơ yếu lý lịch có quy định chung chèn ảnh kích thước 4x6 giống với bìa ngoài hồ sơ, giấy khám sức khỏe cần dán ảnh 3x4. Theo thông tin chia sẻ bạn hãy chuẩn bị ảnh đại diện cho phù hợp. 

4. Những tiêu chí cần đáp ứng khi chụp ảnh hồ sơ xin việc

Dán ảnh hồ sơ xin việc chẳng có chút khó khăn nào vì bạn chỉ mất chưa đến một phút để dán xong tấm ảnh lên các giấy tờ cần thiết. Nhưng vấn đề không nằm ở đó mà ở việc bức ảnh bạn dán vào hồ sơ có đạt chuẩn. Muốn biết điều đó, hãy chú ý đến những tiêu chí, yêu cầu đối với hình ảnh hồ sơ xin việc.

4.1. Những quy định đối với ảnh hồ sơ về màu nền, background

Không có quy định lựa chọn màu nền của những bức ảnh hồ sơ xin việc, chỉ trừ trường hợp nhà tuyển dụng đưa ra yêu cầu cụ thể. Tuy nhiên, ở trường hợp thông thường, bạn nên lựa chọn một trong hai tone màu nền xanh hoặc trắng. Đây là 2 tone màu cơ bản dễ tạo được thiện cảm đối với nhà tuyển dụng, đem đến cảm giác thuận mắt khi nhìn vào. Đối với ứng viên, sự chuẩn bị này sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp, lịch sự. 

4.2. Lưu ý ảnh hồ sơ xin việc cần đáp ứng

Bức ảnh xuất hiện trong hồ sơ xin việc nắm giữ phần nào vai trò quyết định cơ hội nghề nghiệp của chúng ta vậy nên tấm hình này cần phải được đảm bảo về độ sắc nét cũng như chất lượng chỉn chu toàn diện đến tối đa. Khi đó, bạn cần chú ý ít nhất vào những vấn đề sau cho một bức ảnh đại diện đủ tiêu chuẩn tốt để xuất hiện trên hồ sơ xin việc.

Thứ nhất, ảnh không được mở nhòe.

Thứ hai, ảnh được dùng cần là bức ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng trở lại. Không sử dụng ảnh cũ đã lâu và đặc biệt không dùng ảnh bị mất góc, ảnh bị ố.

Thứ ba, diện mạo của bạn trong ảnh thể hiện sự chuẩn mực với đầu tóc, trang phục gọn gàng, lịch sự. Hướng mặt nhìn trực diện, nét mặt tươi tắn, chỉ mỉm cười và không nheo mắt hay để tóc che phần nhiều gương mặt. Đồng thời, không sử dụng ảnh mang phong cách selfie hoặc ảnh chụp nghiêng, ảnh chụp phía sau lưng.

Nói sâu hơn về trang phục cần diện khi chụp ảnh hồ sơ xin việc, tùy theo công việc mà bạn nên có cách sử dụng trang phục phù hợp. Với vị trí quản lý. hãy lên hình với trang phục thể hiện sự chững chạc, phù hợp với chuyên môn quản lý ví dụ như mặc vest. Ở các vị trí nhân viên thông thường khác, bạn không cần mặc vest nhưng tốt nhất hãy mặc một chiếc áo sơ mi có cổ nhé. Đó là diện mạo thể hiện phong cách lịch sự, nghiêm túc tốt nhất.

Bạn có thể trang điểm nhẹ nhàng để khi lên hình, diện mạo của bạn luôn tươi tắn và dễ nhìn. Điều này cũng đặt ra một lưu ý cần tránh đó là trang điểm quá lòe loẹt, sặc sỡ. Ngay cả khi bạn xin việc làm trong các ngành nghề nghệ thuật thì phong thái thanh lịch, nhẹ nhàng vẫn nên được lựa chọn ưu tiên hơn.

Nhìn chung, với hồ sơ xin việc, nếu như kênh chữ cần chỉn chu về thông tin, cách trình bày để được logic, thu hút thì kênh hình sẽ phải được chú trọng làm nổi bật diện mạo với vẻ ngoài sáng, ưa nhìn. Hai sự hoàn chỉnh này khi kết hợp sẽ tạo nên sự hoàn hảo cho hồ sơ xin việc. 

Mong rằng qua chia sẻ khá dễ hiểu về việc chuẩn bị ảnh hồ sơ xin việc, bạn sẽ có thêm kinh nghiệm phục vụ quá trình ứng tuyển hiệu quả. Hãy lựa chọn Topcvvn cùng bạn đồng hành trong quá trình xin việc, tạo CV online và tìm việc uy tín nhanh chóng nhất.