Sở hữu mẫu CV hành chính nhân sự chuyên nghiệp nhất

1. Hiểu rõ hơn về CV hành chính nhân sự và vai trò quan trọng

Công việc hành chính nhân sự rất quen thuộc vì là bộ phận không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp. Nghiệp vụ của nghề này đòi hỏi rất cao để có thể đảm đương được trách nhiệm gánh vác, bao quát toàn bộ tổ chức, doanh nghiệp. Bạn có thể nhận thấy vai trò quan trọng của vị trí này khi nắm bắt các nhiệm vụ họ thường phụ trách, bao gồm lên kế hoạch cho các hoạt động sinh hoạt ngoại khóa, tổ chức sự kiện, giám sát bao quát toàn bộ nhân sự nội bộ, kết nối nhân sự tiềm năng bên ngoài phục vụ kế hoạch tuyển dụng nhân tài cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, nhiều đơn vị còn giao trọng trách làm bảng lương vào tay nhân viên hành chính nhân sự. Với những vai trò này, doanh nghiệp sẽ đặc biệt thận trọng để sàng lọc thật kỹ các ứng viên ứng tuyển.

Những bản CV hành chính nhân sự được thể hiện tốt nhất, toát lên sự chuyên nghiệp sẽ dễ dàng vượt qua vòng sàng lọc và đón nhận cơ hội được phỏng vấn. Cũng vì thế bạn cần dành thời gian để đầu tư chỉn chu cho mẫu CV hành chính nhân sự của mình.

2. Đặt tiêu chuẩn cho CV hành chính nhân sự

CV hành chính nhân sự cần thể hiện được các chuẩn mực cơ bản vốn có của một chiếc CV. Nhưng bản CV hành chính thành công lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng sẽ phải thể hiện được nổi bật đặc trưng của nghề nhân sự. Theo những hiểu biết về công tác nhân sự, hành chính, chiếc CV của bạn cần trình bày thật khéo léo, có sự tinh tế. 

Đặc biệt, CV phải phát huy được khả năng kết nối, giao tiếp hiệu quả ngay cả đó là “kênh chữ”. Cách thể hiện CV hành chính nhân sự như vậy cũng cho thấy rằng bạn là người sở hữu các tố chất hoàn toàn cần thiết và phù hợp với nghề.

Trong nội dung thông tin chi tiết hơn, ứng viên nên ưu tiên trình bày kỹ năng, kinh nghiệm, thông tin về các hoạt động và sở thích cá nhân. Chú ý nêu nổi bật khả năng giao tiếp, kỹ năng nắm bắt tâm lý, kết nối hiệu quả bởi bạn biết đấy, đó đều là các phẩm chất và kỹ năng không thể thiếu khi hành nghề nhân sự.

3. Hướng dẫn chi tiết cách viết CV hành chính nhân sự chuẩn

CV hành chính nhân sự được tạo với yêu cầu cơ bản đầu tiên bạn phải đáp ứng đó là bố cục đầy đủ thông tin. Mỗi phần cần được trình bày rõ ràng, chứa thông tin trọng tâm. Mục đích chính là để làm nổi bật diện mạo của bạn trong nghề

3.1. Thông tin cá nhân trong CV

Phần mở đầu trong CV chính là thông tin cá nhân. Mặc dù có cách trình bày đơn giản song vị trí đầu tiên đã cho thấy thông tin cá nhân có vai trò vô cùng quan trọng. Tất cả những gì bạn cần bảo đảm cho thông tin cá nhân đó chính là viết chính xác, đầy đủ và đúng trọng tâm. Những thông tin bắt buộc phải được xuất hiện trong CV gồm có họ tên, năm sinh, địa chỉ nơi ở, địa chỉ liên hệ có email và số điện thoại. Trong CV hành chính nhân sự bạn cũng không cần nêu giới tính. Hãy chuẩn bị một bức ảnh đại diện rõ mặt và được chụp với tác phong nghiêm túc, lịch sự.

3.2. Xác định và viết mục tiêu nghề nghiệp phù hợp với nghề hành chính nhân sự

Xuất hiện chỉ ngay sau thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp có vai trò thể hiện thông tin khá quan trọng và có thể quyết định cơ hội nghề nghiệp của bạn. Phần này viết về những dự định sẽ thực hiện trong tương lai nhưng đừng vì như vậy mà bạn cố ý trình bày một cách khoa trương, thiếu thực tế chỉ để lấy lòng nhà tuyển dụng. Những mục tiêu bạn đặt ra cần xoay quanh sự phát triển công việc hành chính nhân sự. Tốt hơn hết nội dung bạn trình bày phải cho thấy rõ sự đóng góp thiết thực cho sự phát triển của công ty. Chẳng hạn như bạn sẽ kết nối được mạng lưới nguồn lực nội bộ đoàn kết hay luôn tuyển dụng được ứng viên tài năng.

3.3. Tóm tắt về trình độ học vấn

Với nghề hành chính nhân sự, mỗi doanh nghiệp có thể đặt ra các yêu cầu trình độ học vấn khác nhau ở ứng viên. Có những đơn vị không đặt nặng vấn đề đúng chuyên ngành mà vẫn chấp nhận tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự trái ngành. Có những nơi lại đặt rõ yêu cầu chỉ tuyển người tốt nghiệp đúng chuyên ngành nhân sự, hành chính văn phòng. 

Thông tin học vấn bạn không thể trình bày sai sự thật. Do đó, dựa trên việc bạn đã tìm hiểu kỹ yêu cầu về trình độ học vấn của doanh nghiệp để tự tin thể hiện đầy đủ thông tin học vấn với tên trường, tên chuyên ngành đào tạo và thời gian theo học. Nếu bạn bước ra từ đúng chuyên ngành liên quan đến nhân sự thì hãy viết về những thành tựu đạt được kèm các văn bằng,chứng chỉ chuyên môn đã được cấp.

Dù có tốt nghiệp đúng chuyên ngành hay trái ngành, thông tin về điểm số GPA và xếp loại học tập cũng đều cần dược nêu ra chính xác. Lưu ý, nếu là một ứng cử viên nhiều kinh nghiệm, hãy loại bỏ thông tin về điểm GPA ra khỏi CV xin việc của mình dù đó có là số điểm rất cao.

3.4. Liệt kê các kỹ năng mềm quan trọng trong CV hành chính nhân sự

Có các kỹ năng mềm cơ bản cho phép bạn thực hiện các công tác chuyên môn rất tốt. Trong bản CV nên xuất hiện ít nhất những kỹ năng mềm sau đây luôn được các nhà tuyển dụng tìm kiếm: Kỹ năng giao tiếp, phân tích vấn đề và tiếp nhận, xử lý và giải quyết vấn đề, tổ chức kế hoạch, quản lý ngân sách, đào tạo.

3.5. Có thể nói đôi chút về sở thích và tính cách trong CV

Hai thông tin này nếu xuất hiện trong CV hành chính nhân sự hoàn toàn có thể giúp bạn làm nổi bật hơn bản thân và nhấn mạnh sự phù hợp. Nhưng bạn cần biết cách nêu thông tin. Muốn biết đâu là nét tính cách hay sở thích có thể hỗ trợ bạn thích nghi và làm tốt công việc hành chính nhân sự sắp tới thì bạn phải hiểu rõ bản chất của công việc bên cạnh đó nghiên cứu kỹ bản JD để khai thác toàn bô yêu cầu được đặt ra. Rất có thể nhà tuyển dụng sẽ đưa cả yêu cầu liên quan đến tính cách cá nhân như tính cởi mở, dễ hòa đồng, thích giao tiếp.

3.6. Nên có phần Người tham chiếu trong CV

Thông tin này được xác định không phải là thông tin bắt buộc do vậy việc chúng ta quyết định đưa nó vào CV hành chính nhân sự thì cần xét đến tính hữu ích của nó. Vậy có nên làm cho thông tin này xuất hiện trong CV hay không? Câu trả lời là có.

Các nhà tuyển dụng sẽ dựa vào người tham chiếu để xác nhận các thông tin bạn trình bày, qua đó có cơ sở để sàng lọc ứng viên chính xác nhất. Mặc dù các thông tin về kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ đã được bạn nêu khá chi tiết và đầy thuyết phục nhưng độ xác thực của nó không thể đảm bảo 100%. Không muốn tuyển sai người, nhà tuyển dụng sẽ sử dụng “át chủ bài” chốt hạ để xác minh toàn bộ thông tin trong CV có đúng như bạn trình bày hay không. Do đó, CV hành chính nhân sự không nên bỏ qua phần người tham chiếu.

Nhưng bạn hãy lưu ý, nên đưa thông tin của người có uy tín cao và có cảm tình tốt với bạn trong suốt thời gian làm việc cùng với nhau nhé. Người bảo lãnh cho năng lực của bạn thì không thể lựa chọn sơ sài giống như việc nhà tuyển dụng sẽ có khâu sàng lọc CV thật kỹ vậy.

Bạn hãy cập nhật các mẫu CV xin việc hành chính nhân sự độc đáo do các chuyên gia CV số 1 Topcvvn kiến tạo. Mỗi CV mang một màu sắc riêng, phong thái riêng sẽ giúp bạn nhanh chóng ghi điểm tốt trong mắt nhà tuyển dụng. Bên cạnh đó, mỗi bản CV đều có nội dung mẫu gợi ý sẵn giúp bạn dễ viết đúng hướng và biết cách đưa ra thông tin cần thiết. Bắt tay vào tạo CV hành chính nhân sự ngay tại Topcvvn để nhanh chóng chinh phục thành công việc làm hấp dẫn nhất nhé.